個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

株式会社マインド(以下「当社」という)は、日常の企業活動の中で、MosPの会員様情報、資料請求の個人情報、無料体験申込の個人情報など、さまざまな 個人情報データを取り扱っており、それら個人情報の取扱いにあたっては適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。

この責任を果たすためにも、当社は従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらにその責任を明確に認識し、お客様、当社の取引先の皆様、当社従業者 や関係者の個人情報保護のための基本方針を以下のとおり宣言し、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に則ったマネジメントシステムを策定しました。
1. 個人情報の収集・利用・提供
個人情報の収集・利用及び提供において、特定された収集目的及び利用範囲を定め、同意を得て、適法かつ公正な手段により行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報の管理
個人情報を取り扱うための組織体制を整備し、内部規定を定め、適切な管理を行ないます。
3. 個人情報の安全対策
収集した、または提供された個人情報に対して、厳正な管理を行ない、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またき損の防止を行い、適切な予防、是正措置を講じます。
4. 個人情報の外部委託
特定された利用目的の達成のための利用範囲内における外部委託に際しては、個人情報の管理水準が当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理・監督を行います。
5. 法令・規範の順守
個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。
6. 定期的な見直しと継続的改善
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)について、定期的な外部審査及び内部監査を行い、定期的な見直しにより継続的改善を行ないます。
7. 個人情報の開示等のご依頼およびご照会
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

基本方針
1 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3 個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また個 人情報の漏えい、滅失又はき損の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策などの未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに 是正処置を講じます。
4 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに係る苦情及び相談や各種ご請求に対しては、窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。
5 個人情報保護に関するマネジメントシステムは、定期的に見直すとともに、今後の情勢変化に沿って、継続的に改善します。
6 個人情報保護を損なう行為については 毅然たる態度で臨みます。

平成 17年 4月 1日発効 平成 23年 9月 1日更新

株式会社マインド 代表取締役 屋代 真吾 お客様窓口(個人情報問合せ窓口) 電話番号:044-272-9093(受付時間 10:00~17:00/月から金 但し祝祭日・当社所定休日及び年末年始は除く) E-MAIL:soumu@e-mind.co.jp

■直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
(1)採用応募者への連絡および採用選考のため
問い合わせの返答・面接日時の連絡、採用選考業務

■開示対象個人情報に関する公表事項
【個人情報に関する連絡先】
株式会社マインド 個人情報保護管理者 総務部長
電話番号 : 044-272-9093開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への 提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

【開示等の申出先】
株式会社マインド 個人情報保護管理者 総務部長
住所 : 神奈川県川崎市幸区堀川町580-16 川崎テックセンター1階
電話番号 : 044-272-9093

【開示対象個人情報について】
(1)お問い合わせに対するご連絡・対応のため
お問い合わせに対するご連絡・対応のため

(2)お取引先様に関する個人情報
当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き

(3)採用応募者への連絡および採用選考のため
問い合わせの返答・面接日時の連絡、採用選考業務

(4)従業者の雇用管理のため
従業者の雇用契約管理、人事労務管理ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の【個人情報に関する連絡先】に記載してある連絡先までご連絡ください。

【 開示等のご請求の受付】
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

【本人確認方法について】
免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。
またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
代理人によるご請求の場合は、上記に加えて代理を示す旨の委任状が必要となります。

【手数料】
利用目的の通知、開示につきましては、1回のご請求につき、手数料として100円(税別)をご負担願います。